دفترچه برنامه ریزی
داشتن یک برنامه ریز نوت بوک به شما یادآوری فیزیکی از برنامه و تعهد شما به خودتان برای سازماندهی و سازنده بودن می دهد. بر خلاف برنامه یا نرم‌افزاری که در گوشی شما قرار دارد، دقیقاً در روی میز یا در کیف شما قرار دارد.
دفترچه یادداشت برنامه ریزی برای چه مواردی استفاده می شود؟
چیزی (مانند یک دستگاه، برنامه، یا دفترچه یادداشت) که یک برنامه زمانی ارائه می‌کند و برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، سفرها و غیره استفاده می‌شود. دفترچه برنامه‌ریزی ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا هر کار، هدف یا اقدام مورد نیاز را در آینده برنامه ریزی کنید.
چرا به دفترچه های برنامه ریزی نیاز داریم؟
برنامه ریزی موثر بخش مهمی از مدیریت زمان است. زمانی بهترین نتایج را بدست می آورید که وظایف خود را قبل از کار بر روی آنها اولویت بندی و برنامه ریزی کنید. استفاده از دفترچه برنامه ریزی روزانه برای برنامه ریزی زمان دقیق برای کارهای اداری، کارهای شخصی، قرار ملاقات ها و غیره تضمین می کند که به خوبی برای این رویدادها آماده می شوید. مردم عاشق داشتن یک برنامه ریز کاغذی برای اهداف مکتوب هستند، اگرچه ممکن است از تلفن های هوشمند خود برای پیگیری قرارها استفاده کنند. استفاده از دفترچه برنامه ریزی بهره وری را افزایش می دهد، سطح استرس را کاهش می دهد و دستیابی به اهداف شما را ساده می کند. اول: تاریخ های مهم مانند تعطیلات، کنسرت ها، تولدها و غیره را یادداشت کنید.
استفاده از دفترچه های برنامه ریزی چه فایده ای دارد؟
برنامه ریزی با یک برنامه ریز کاغذی توانایی شما را برای پیگیری اهداف کوتاه مدت و بلندمدت افزایش می دهد. این شما را مسئول نگه می‌دارد و به شما کمک می‌کند تا مراحل لازم برای موفقیت شخصی و حرفه‌ای خود را ترسیم کرده و دنبال کنید. مدیریت زمان یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی است که اکثر حرفه‌ای‌ها با آن مواجه هستند، صرف نظر از اینکه در کجای سفر حرفه‌ای خود هستید. در واقع، حتی سطوح بهره وری روزانه شما نیز متفاوت است. برخی از روزها، حتی پاسخ دادن به ایمیل ها سخت به نظر می رسد. دفترچه های برنامه ریزی می‌توانند به ما کمک کنند تا روزهای خود را بهتر ترسیم کنیم و نظمی به هرج و مرج بیافزاییم. آنها به شما کمک می‌کنند بهره‌وری شخصی‌تان را با انجام کارهای با اولویت بالا افزایش دهید و تضمین می‌کنند که حداقل مهم‌ترین کار را حتی در روزهایی که بهترین احساس را ندارید انجام می‌دهید.
چه بخشی از یک تیم باشید، چه مدیر، یا فردی که کسب و کار خود را اداره می کند، به یک برنامه ریز کاری نیاز دارید تا فعالیت های روزانه خود را پیگیری کند. همیشه افرادی هستند که باید آنها را پیگیری کنید، کارهایی که باید تمام شوند و برنامه هایی که باید انجام دهید. هنگامی که از یک دفترچه برنامه ریزی برای کار استفاده می کنید، تمام این جزئیات را در یک مکان سازماندهی می کنید تا مجبور نباشید برای یافتن چیزی به برنامه ها، نوت بوک ها، ایمیل ها و مجلات مختلف مراجعه کنید. برای درک بهتر این موضوع، در اینجا چند مزیت برای استفاده از دفترچه برنامه ریزی آورده شده است.
